Propósito
El propósito del manual de usuario es dar a conocer a los usuarios el módulo del SIAGIE de emisión del Certificado de Estudios (CE) y sus características, funcionamiento y utilización, creado con la finalidad de digitalizar las notas de los estudiantes de la Educación Básica y emitir
el certificado de estudios.
Usuarios
Los usuarios del módulo del SIAGIE de emisión del CE son todos los directivos de II.EE. de Educación Básica del Perú.
Ingreso al módulo
El ingreso al módulo de emisión del certificado de estudios se realizará a través del SIAGIE
Página de inicio
Perfil del usuario: Contiene información del directivo y de la institución educativa que pertenece
Habilitar solicitud
El directivo podrá habilitar la opción para recibir solicitudes del centro educativo en linea, Haciendo clic en el recuadro se habilitará la opción de solicitud del CE en linea.
Asignación del rol
El directivo puede seleccionar personal administrativo de su I.E. y asignarle distintos roles para que puedan ingresar solicitudes de los estudiantes, o realizar el llenado e impresión de los certificados ( para posterior firma del directivo)
Emisión directa: Búsqueda de estudiantes
Para buscar a un estudiante el usuario debe colocar su DNI y automáticamente la plataforma reconocerá el resto de sus datos
Luego, al completar la información y hacer clic en continuar, si la información del estudiante está completa en el SIAGIE, aparecerá el siguiente mensaje que permitirá al usuario guardar la solicitud o generar el certificado.
Al hacer clic en generar certificado, aparecerá una vista previa y, finalmente, un mensaje de emisión exitosa
En estudiantes actuales el usuario podrá buscar la lista de estudiantes por año, grado y sección
Lista de estudiantes: Como se puede ver en la columna de estado, tienen información completa en SIAGIE y, por lo tanto, se puede generar sus CE
SOLICITUDES PENDIENTES
En solicitudes pendientes se puede revisar las solicitudes registradas y, en caso, no tenga información, podrá llenar los datos académicos del estudiante que estén pendientes completar.
El usuario podrá también rechazar la solicitud del centro educativo del estudiante en caso presente algún inconveniente, como que una persona haga la solicitud en una I.E. en la que no tiene matrícula previa( no ha estudiado ahí)
CERTIFICADOS EMITIDOS SOLICITUDES RECHAZADAS
Por último, en las dos últimas secciones, el usuario tendrá un repositorio donde podrá revisar los CE emitidos y las solicitudes rechazadas respectivamente.
