Estimados docentes compartimos el INFORME FINAL DE LA COMISIÓN DE GESTIONES OPERATIVAS
Por el presente, me dirijo a Ud. Con la finalidad de informarle en base al cumplimiento del programa EBR sobre el desarrollo del comité de Gestión de condiciones operativas.
PLANIFICACIÓN
| LOGROS | DIFICULTADES | SUGERENCIAS |
| Se ha presentado el plan del comite de Gestión de condiciones operativas a la Institución Educativa en el mes de Abril. | Falta capacitación a los integrantes de la comisión para la elaboración del plan de Gestión de condiciones operativas. | A los especialistas de la ugel deben realizar capacitaciones sobre elaboración de plan de Gestión de condiciones operativas. |
- EJECUCIÓN
| LOGROS | DIFICULTADES | SUGERENCIAS |
| Se ha logrado cumplir con la revision y reajustes de los documentos de gestión institucional en las semanas de gestión segun cronograma. Se logro brindar los materiales y bienes educativos necesarios para la atencion de los estudiantes durante el año escolar e inventariar para la distribucion equitativa segun necesidades de cada aula. Se convocó al comité de gestión de riesgos y desastre para la actualización del plan de gestión de riesgo. Se implementaron las señaleticas, los botiquines y la ubicación de zonas seguras en la parte externas de las aulas.Se organizaron las diferentes brigadas : señalizacion, evacuacion y primeros auxilios, a quienes se les brindo las orientaciones sobre sus funciones. Se desarrollaron los simulacros nacionales en coordinación con las instituciones aliadas. Se reportó oportunamente los resultados de cada simulacro escolar. Se logró ejecutar las acciones de mantenimiento. Informar las acciones realizadas en la plataforma de “MI MANTENIMIENTO”Se conformo el comité de mantenimiento y de veedores oportunamente.Se realizo la priorización de necesidades para la ejecución de mantenimiento en la I.E Se ha logrado Registrar oportunamente en la plataforma del SIAGIE, para generar las nóminas según cronograma. Se logro Registrar la asistencia de los estudiantes en forma mensual. Se informo a la instancia superior las excedencias y necesidades de plazas. Se logro comunicar la existencia de plazas para el proceso de contratacion asi como la publicacion de plazas a considerer en el proceso de contratacion. | Los cuadernillos no son actualizados, ya que los que propone el MINEDU son los mismos que hace años atras.Los bienes muebles (carpetas, sillas, mesas ), son escasos que no abastece para todas las aulas en su totalidad, por lo que se tuvo que suplir con carpetas y sillas obsoletas. Necesidad de aulas en la infraestructura de la I.E para habilitar la ludobiblioteca donada por la O.N.G World Visión y el aula de innovación para el espacio específico de uso de las tabletas con aplicación del BookSmart con mejor servicio de internet. No se logro concretar la entrega de niños a sus padres en los simulacros Poco compromiso de los padres en la elaboración del plan familiar de emergencia. Infraestructura en estado de emergencia evaluada por Defensa civil. Mínima participación de los agentes aliados en los simulacros por sus diferentes responsabilidades. La necesidad de implementar espacios especificos para el COE, los materiales y herramientas como: carpas, picos, palas, cilindros de arena, los diferentes kits que el MINEDU aun no hace entrega. La necesidad de apoyo de un personal especializado para el llenado de las fichas relacionadas con infraestructura y su composición. Que no se activo el comite de recursos propios. El dinero que envia el MINEDU de mantenimiento es muy poco que no se puede realizar el mantenimiento adecuado de la infraestructura. El Sistema de la plataforma de Siagie se satura por lo que dificulta la feneracion de nominas de manera oportuna. El Sistema del internet es muy lento, para reportar la asistencia mensualmente. | Se debe formar comisión de Gestiones operativas a nivel distrital. Continuar trabajando como equipo. Ayudar a activar la comision de Convivencia escolar para incluir a los maestros en los talleres de soporte socioemocional. Continuar con la distribución de libros para las minibibliotecas en cada sección en coordinación con el comite de plan lector. Continuar con el traslado de las tabletas en horarios coordinados para todas las secciones y poder hacer uso de la biblioteca interactiva. Coordinar oportunamente con los padres de familia para realizar la entrega de niños en los simulacros. Concientizar a los padres de familia sobre la importancia de elaborar un plan de emergencia familiar y lograr su ejecución en los simulacros nacionales. Continuar en la gestión para la construcción de nueva infraestructura para la I.E. Coordinar oportunamente con los agentes aliados para lograr su participación en el 100% de los simulacros. Buscar y gestionar la implementación de los espacios para el COE y el abastecimiento de las herramientas necesarias. Insistir en solicitar a las autoridades pertinentes el personal especializado para la elaboración de fichas relacionadas al estado de la infraestructura de la escuela. El Minedu debe enviar personal especializado para la ejecucion de mantenimiento u obras a priorizar. |